Что такое онлайн голосовой бот
Автоматизация колл-центра компании — универсальный способ достучаться к практически любому клиенту и хороший вариант достичь самого эффективного контакта. Автоматизированная система общения с клиентами от компании Оки-Токи решает текущие задачи в комплексе:
-
устранение проблемы ошибок и человеческого фактора
-
высокая продуктивность;
-
точность обработки полученных данных
-
интегрированность во внутренние системы управления предприятием;
-
точность и аккуратность в выполнении алгоритмов по дозвону, обработке информации.
Как эта технология помогает в работе?
Обзвон клиентов по длинному списку покупателей или потенциальных покупателей – рутинная и не всегда эффективная работа. Перепоручив ее автоматизированной системе, можно задействовать голосовой бот онлайн. Задавая ему алгоритм действий, можно получить качественное сообщение, составленное и внедренное на практике с помощью несложных операций:
-
указание конкретных данных для создания голосового сообщения – текстовый файл, который обрабатывается сервисами по синтезу речи;
-
в качестве первичного звукового файла, может использоваться заготовленный ранее шаблон с записью текста диктором или сотрудником компании;
-
в звуковое сообщение примешивают музыку, сигналы, различное аудио-оформление для привлечения внимания к конкретной части сообщения;
-
после окончательного формирования звукового ряда, система начинает дозвон на конкретного клиента;
-
после соединения, сообщение передается клиенту с ожиданием ответной реакции;
-
клиент, как правило, может ответить на сообщение или перейти по голосовому меню для заказа продукции или перезаключения договора;
-
отправленные клиентом сообщения распознаются, переводятся в читаемый текст и передаются для обобщения и анализа;
-
систематизация выборки для обзвона и передачи голосового сообщения может гибко формироваться, включая отсеивание по возрасту, материальным возможностям и прочим важным для сортировки потенциального покупателя, показателям;
-
сбор информации после ответа клиента, и обработка ее аналитиками фирмы или маркетинговым отделом, специалистами по сбыту;
-
передача информации для архивирования и формирования обновленной базы данных по клиенту в систему управления предприятием, создание совместно используемых баз данных.
Создание готового продукта с высокими потребительскими свойствами- это половина успеха компании. Главное – доказать покупателю, что именно эта продукция или эта услуга – самая выгодная по цене и характеристикам. Именно это помогает сделать автоматизированный колл-центр с таким удобным инструментом как голосовой бот.