Что такое CRM системы и для чего они нужны
Как известно, компьютерная техника сейчас используется практически повсеместно и без нее уже вообще сложно себе представить многие процессы. Кроме всего прочего, с помощью компьютеров и компьютерных программ, есть возможность автоматизировать процессы бухгалтерского и складского учета, проведения торговых операций, да и, в общем, ведения бизнеса.
Кроме того, если взять сферу торговли, помогают и мобильные гаджеты, также использующие специальные приложения, с помощью которых существенно упрощается документооборот и сокращается время на его ведение. Но как показывает практика, далеко не все представители, особенно среднего и малого бизнеса, пользуются возможностью автоматизации процессов. К примеру, те же менеджеры по продажам, или торговые представители, ведут собственный учет клиентов и пользуются при этом какими-то, именно для них удобными приложениями.
Если случится такое, что кому-то из них придется уволиться, очень ценные для компании данные попросту пропадут. Чтобы этого не произошло, внедряются так называемые CRM системы, оказывающие большую помощь в ведении бизнеса. Если взять срм для застройщика, то с ее помощью, можно создать единую базу всех клиентов и контактов компании, причем независимо от того, с кем именно из сотрудников они контактировали.
Кому и для чего могут быть нужны
Кроме того, благодаря использованию таких систем существенно упрощается процесс контроля качества и эффективности работы торговых представителей и отдела по продажам. Вся статистика и аналитика собрана в одном месте и ее можно получить, и использовать в работе буквально в течение нескольких секунд. Ну и дальнейшее планирование работы, разработка стратегии ее ведения, также существенно упрощается, благодаря использованию CRM. По большому счету, примитивной CRM системой можно считать и широко распространенное офисное приложение EXCEL (электронные таблицы), но его возможности существенно ограничены.
Тем более что и интересы и задачи у бизнеса могут быть разными, кроме общего – достижения успеха и конкретного результата. Именно требования клиента и являются основополагающим фактором при создании СРМ системы для его бизнеса, и разработчикам программного обеспечения необходимо их учитывать в работе. Одной из основных задач среднего и малого бизнеса является необходимость всячески удержать клиента. Каким именно образом это будет делаться, это не главный вопрос, что называется, к каждому необходим определенный подход.
Те, кто понимает важность этой задачи, стараются обзавестись CRM системой, с тем, чтобы упростить процесс и при этом его полностью контролировать. Но при этом нужно понимать, что подобное программное обеспечение потребуется далеко не всем представителям бизнеса, и прежде чем его заказывать, нужно определиться с требованиями и задачами, которые нужно решать. Если необходимо удержать клиента, контролировать работу своих сотрудников, пополнять статистическую базу, получить готовое решение для построения своей системы, то тогда CRM система действительно окажет большую помощь.